Datenschutzhinweise

Informationen für Mitglieder über den Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

  1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Kulturverein Eischleben e.V. (im Folgenden: Verein) sind die jeweiligen Vereinsvorstände.

(auf der Internetseite des Vereins in der Rubrik Vorstand)

Eine Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist aufgrund der geringen Anzahl der mit der Datenverarbeitung betrauten Personen nicht erforderlich.

  1. Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
  1. Daten, die für die Mitgliederverwaltung unbedingt erforderlich sind:
  • Anrede
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • Anschrift
  • Art der beantragten Mitgliedschaft
  1. Daten, die für die Vereinsinterne Kommunikation und die Vereinsverwaltung zusätzlich gespeichert und verarbeitet werden:
  • Eintrittsdatum
  • Telefonnummern (Festnetz, Mobil und Fax)
  • E-Mail-Adresse
  • Bankverbindung (für den Lastschrifteinzug)
  • Namen und Vornamen von Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen
  • Beruf
  • Besondere Kenntnisse und Fertigkeiten die für den Vereinszweck von Bedeutung sind
  • Funktion(en) im Verein

Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z.B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO).

  1. Die in (2 A) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.
  1. Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung einschließlich des Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern, sonstigen Vereinsmitgliedern und beauftragten Dritten soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im bzw. für den Verein erfordern. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO und hinsichtlich der Bankverbindung Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO.
  1. Der Kulturverein Eischleben gehört derzeit keinem übergeordneten Verein oder Verband an. Sollte sich dies ändern, können erforderliche Mitgliedsdaten auch dorthin gemeldet werden.
  1. Die Gemeinde Amt Wachsenburg unterstützt gemeinnützige Vereine auch auf der Grundlage der Mitgliederzahl. Hierfür sind jährlich geeignete Nachweise der Mitgliederzahl, z.B. durch Mitgliederlisten, der Gemeinde bekannt zu geben. Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein die entsprechende finanzielle Zuwendung erhält. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.
  1. Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen Aktivitäten, Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos, Ton- und Filmaufnahmen der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage und übermittelt diese womöglich an Zeitungen und Medien. Es ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, können dabei Name, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht/übermittelt werden. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung / Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO). Mit dem Eintritt in den Verein stimmt das Mitglied der Veröffentlichung seiner Daten und ggf. Bild, Ton und Filmaufnahmen zu (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
  1. Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO). Eine Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
  1. Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht/übermittelt der Verein Daten und Fotos. Jedes Mitglied kann die hierzu generell erteilte Zustimmung Anlassbezogen rechtzeitig im Voraus einzelfallbezogen widerrufen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
  1. Die Mitgliederdaten werden spätestens im zweiten Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
  1. Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS- DVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
  1. Soweit weitere Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese auf allen Kommunikationswegen (mündlich, schriftlich, E-Mail, …) und konkludent erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf muss schriftlich an die/der Vereinsvorsitzende gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
  1. Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit mit Sitz in Erfurt. Homepage: www.tlfdi.de

Die Aktuelle Fassung der Informationen für Mitglieder über den Datenschutz nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) des Kulturverein Eischleben e.V. wird jeweils auf der Internetseite des Vereins in der Rubrik Satzung angegeben.